Lo studio di commercialisti svolge verifiche fiscali, contabili e societarie per franchisor, franchisee e aspiranti affiliati. Il lavoro riguarda decisioni collegate al rapporto di affiliazione commerciale: esaminare una bozza di contratto, entrare in una rete, ordinare flussi già attivi, rinnovare accordi o modificare l'assetto operativo e societario.
Verifica preliminare del rapporto di franchising
Prima di assumere un impegno nella rete, lo studio ricostruisce gli elementi economici e documentali che incidono sulla lettura fiscale-contabile del caso. Possono essere esaminati contratto e allegati, documento informativo disponibile, prospetti economici, fee d'ingresso, royalty, contributi marketing, condizioni di fornitura, obblighi di acquisto e fatture già emesse o previste.
La verifica serve a distinguere la funzione dei singoli corrispettivi, individuare informazioni mancanti e chiarire quali aspetti richiedono approfondimento prima della firma. La decisione riguarda, ad esempio, se procedere con l'affiliazione, quali documenti richiedere o quali flussi economici far precisare. Il rischio verificato è una rappresentazione incompleta dei costi, dei ricavi e degli impegni economici collegati al rapporto.
Contabilità e documentazione della rete
Per il franchisee, il confronto può riguardare la documentazione relativa a canoni, rifornimenti, contributi marketing e altri corrispettivi verso il franchisor o fornitori indicati dalla rete. Per il franchisor e per le società che gestiscono una rete, può riguardare la coerenza tra accordi economici, fatture, rendicontazioni e documenti da predisporre o aggiornare.
Lo studio richiede, secondo il caso, dati societari, accordi con fornitori collegati, condizioni commerciali, fatture, estratti o rendicontazioni dei flussi pertinenti. L'obiettivo è definire quali documenti consentono di ricostruire correttamente il rapporto e quali passaggi amministrativi o contabili richiedono attenzione. Il rischio verificato è la mancanza di supporti documentali o di una chiara distinzione tra le diverse voci economiche della rete.
Forma societaria, rinnovi e modifiche
Quando l'attività in franchising viene avviata, rinnovata o riorganizzata attraverso una società, lo studio valuta gli impatti fiscali-contabili della forma societaria e delle operazioni connesse al rapporto di affiliazione. Il confronto può includere dati della società, accordi di rete, prospetti dei flussi attesi e documentazione relativa a modifiche dell'assetto operativo.
L'esito definisce il perimetro della verifica, le criticità da approfondire e i passaggi successivi utili alla decisione. Per profili legali non fiscali-contabili, lo studio fornisce il contributo economico, fiscale e documentale necessario e si coordina con professionisti associati o già incaricati dal cliente. Il rischio verificato è assumere decisioni societarie o di rinnovo senza avere collegato contratto, documenti e conseguenze contabili del modello di rete.